【募集終了】スポンサー募集のご案内

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本大会におきましても，開催趣旨にご賛同いただけるスポンサー企業・団体様を募集いたします．
最近数年の全国大会を振り返りますと，最近数年の全国大会を振り返りますと，第29回函館大会の参加者は約1,200名，第30回北九州大会は約1,600名，第31回名古屋大会は2,547名，第32回鹿児島大会は2,611名，第33回新潟大会は2,905名と昨今の人工知能ブームもあって参加者数が増加し続けております．第33回新潟大会の参加者の内訳は，学生559名，一般2,346名（会員1,169名，非会員969名，招待者22名，スポンサー枠169名，その他17名）でした．おかげさまで，90社ものスポンサー様にご支援をいただくことができました．
人工知能分野における研究活動の一層の活性化，未来を担う人材発掘の面でも，産学の研究者間の交流は重要な役割を担っております．是非とも本大会の開催趣旨にご賛同のうえ，ご協力を賜りますよう，よろしくお願い申し上げます．

開催概要

日程：2020年6月9日（火）～ 6月12日（金）
会場：熊本城ホール，熊本市民会館
熊本県熊本市桜町（熊本駅から市電で約12分，阿蘇くまもと空港からバスで約46分）

スポンサー区分と特典内容

（ランチョンセミナー等の冠スポンサーは本資料の後半をご覧ください）

スポンサー料金（本資料後半の冠スポンサーを含む）は消費税込みの価格を表示しております．

申込方法

下記からからお申し込みください．
（申し込み完了後，登録されたメールアドレス宛に noreply@one-registration.net から自動メールが送信されます．メールが届かない場合，誤ったメールアドレスを登録された可能性がございます．システムにログインし，確認の上，修正してください．）

スポンサー受付システム　（利用マニュアル）

• 募集期間：2020年1月15日（水）～3月6日（金）18:00
• ただし，企業展示，冠スポンサー，賛助会員プレゼン特典など件数枠に上限があるものについては，その条件に達した時点で，3月6日（金）よりも前に募集を終了します．
• 希望される特典ならびに冠は，スポンサー受付システムでお選びいただくようになっております．企業展示，冠スポンサー，賛助会員プレゼン特典など件数枠に上限があるものについては，その条件に達した時点で，締め切り前に募集を終了します．ご希望の特典ならびに冠は，スポンサー受付システムからお早めにお選びいただくようお願いいたします．なお，最新の情報につきましては，ホームページをご確認ください．
  2月5日時点ですでに60社からお申し込みいただいております．件数枠に上限があるもの（例えば展示は70小間程度）を希望される場合は，お早めにお申し込みください．
• スポンサー申込の受付順は，全国大会ホームページからの登録日時順に従うものとします．
• スポンサー受付締切（3月6日）以降，金額が確定したスポンサー様に対して順次請求書を発行させていただきます．早急に請求書が必要な場合は，個別にご相談ください．
• スポンサー料金の支払い期限は4月30日（木）とさせていただきます．期日までにお支払いがない場合は，お申し込みを取り消させていただく可能性がございます．
• 問合せ先：jsai2020-ent [at] ai-gakkai.or.jp （JSAI2020企業参加推進担当）
• スポンサー募集要項ダウンロード

企業展示　【件数枠に上限がございます】

大会初日6月9日（火）の午後から最終日6月12日（金）の午前までの期間，展示場フロアにて，スポンサー企業・団体様毎のブースを設けます．このブースにて，活動紹介やデモンストレーションを通して，各スポンサー企業・団体様から大会参加者へのPRが可能です．
スポンサー料金にて，下記のような標準仕様のブースと電源・備品等をご提供いたします．

企業展示ブースの標準仕

• 机（W1800×D600）×1本
• パネル（W900×H2100）×2枚
• 椅子2脚
• 電源（OAタップ，標準仕様の電源容量は別途お知らせします）

標準仕様からのオプション（電源容量を増やす等）は，その可否のご回答や追加料金のご請求も含めて，ブース設営業者がご対応いたします．その詳細は，大会の2か月前頃に，ブース設営業者からスポンサー様（窓口担当者様）にご案内いたします．
原則として，期間内は継続して展示をお願いいたします．ただし，特別な事情がある場合は，一部の期間のみの展示を認めることがございます．その場合でも料金の変更はいたしません．
出展小間の追加を希望される場合は，プラチナスポンサー様に限り10万円の追加料金で1小間追加（合計2小間）が設置可能です．それ以上はお受けできません．
展示場フロアは物理的スペースが限られていますので，件数枠の上限に達した時点で，この特典のご提供は終了となります．また，展示内容が本大会における展示として不適切と大会委員会が判断した場合は，出展をお断りする場合がございます．

• 広告掲載
  広告掲載は，スポンサー企業・団体様に，その活動・製品等を紹介する広告を通して，大会参加者へのPRの機会をご提供するものです．広告の掲載先は，大会参加者全員に配布する2020年度人工知能学会全国大会（第34回）プログラム冊子です．発行部数は2,500部以上を予定しております．
  広告のデータ（画像等）は，全国大会ホームページのスポンサー募集コーナーからご提出いただきます．なお，広告内容が本大会の広告として不適切と大会委員会が判断した場合は，掲載をお断りする場合がございます．

• ロゴ掲載
  スポンサー企業・団体様のロゴを，全国大会ホームページおよび2020年度人工知能学会全国大会（第34回）プログラムに掲載します．スポンサー区分に応じて，掲載するロゴの大きさや位置を変えさせていただきます．ロゴのデータ（画像等）は，全国大会ホームページのスポンサー募集コーナーからご提出いただきます．

• 配布物
  全国大会の受付横あるいは展示会場等に配布物を置くスペースを用意します．ここにスポンサー企業・団体様からの配布物（パンフレット等）を置いていただき，大会参加者が希望するものを持ち帰れるようにします．なお，スポンサー様以外の営利企業様の配布物は配架いたしません．

• 聴講招待
  スポンサー区分に応じて所定の人数分，参加費無料で聴講参加を受け付けるチケット（聴講参加証の引換券）をお渡しします．スポンサー申込窓口の方に電子メールにてお送りしますので，当日，大会受付にて聴講参加証とお引き換えください．なお，聴講参加証を発表者の参加費に充てることはできませんのでご注意ください．

• プレゼン特典（賛助会員のみ）【件数枠に上限がございます】
  スポンサー企業・団体様が賛助会員である場合，インダストリアルセッションでプレゼンテーションしていただけます．インダストリアルセッションは産業界からの事例発表セッションです．スポンサー賛助会員様からの発表のみ受け付けます（発表費は無料）．製品宣伝色・企業宣伝色の濃いプレゼンテーションは，学会におけるインダストリアルセッションにはそぐわないものになりますので，下記の例に示すような，AI事例紹介やAI活用ニーズなどに関する発表としてください．

  • 例1：AI技術の内容紹介とそれを用いた事業の事例紹介
  • 例2：AI技術で解決したいと考えている課題・ニーズの具体例

  発表時間については，ロング（発表15分，質疑5分），ショート（発表8分，質疑2分）とします．発表タイトルと数行程度の概要を事前にご提出いただき，その内容に基づいてプログラムを構成します．論文やプレゼンテーション資料を提出していただく必要はございません．
  なお，インダストリアルセッションを実施できる時間枠に制限がございますので，この特典を希望される賛助会員が多数あった場合は，その上限に達した時点でこの特典のご提供は終了となります．

冠スポンサー

特定の費用項目に対してご支援をいただく冠スポンサーも募集いたします．プラチナ/ゴールド/シルバーのいずれかのスポンサーになっていただけた企業・団体様に，追加のご支援をお願いするオプションでございます．
以下のような種類の冠スポンサーを募集いたします．これらの冠スポンサーはいずれも件数枠に限りがございます．上限に達して募集を打ち切る冠スポンサー項目がある一方，状況に応じて新たな冠スポンサー項目を設けることも考えますので，最新の情報は全国大会ホームページをご参照ください．なお，各冠スポンサーをご希望の場合は，スポンサー受付システムで対応の項目をお選びください．

• プログラム閲覧スマホアプリ（冠）　［10万円/件］【件数枠に上限がございます】
  参加者にプログラム閲覧のためのスマホアプリ（学会日程，演題検索，論文閲覧，会場案内，マイスケジュール登録，等）を配布いたします（iOS版，Android版を対応のアプリストアからダウンロード）．このアプリを提供する費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします．同スマホアプリ画面内にスポンサー様ロゴを表示させていただきます．本冠をご希望の場合は，スポンサー受付システムの「ノベルティ配布『閲覧スマホアプリ』」をお選びください．
• 茶菓コーナー（冠）　［15万円/件］【件数枠に上限がございます】
  →受付上限に達しました
  企業展示やインタラクティブセッションを実施する展示場フロアに茶菓コーナーを設け，参加者の皆様にコーヒー・紅茶等の飲み物や菓子・スナック類を随時ご提供します．そのための費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします．茶菓コーナーにスポンサー様のお名前・ロゴを表示いたします．
• 受付コーナー（冠）　［15万円/件］【件数枠に上限がございます】
  →受付上限に達しました
  受付業務のアルバイト等の費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします．受付コーナーにスポンサー様のお名前・ロゴを表示いたします．また，参加者に配布するプログラム冊子等とともにチラシやノベルティ等の配布物（1種類のみ）を配布することが可能です．なお，配布物のサイズ等の点で受付時の同時配布が困難と判断される場合は，配布をお断りする可能性がございます．
• 無線LAN（冠）　［30万円/件］【件数枠に上限がございます】
  大会会場において，大会参加者向けの無線LANサービスをご提供します．この無線LANの設営・運用に関わる費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします．大会参加者全員に配布する2020年度人工知能学会全国大会（第34回）プログラムの冊子中に，無線LANへのアクセスに必要な情報（SSIDやセキュリティキー等）を記載した1ページを設け，スポンサー様のお名前・ロゴを掲載いたします．また，同様のものを大会の各会場にも掲示いたします．
  今回は会場に設置済みの無線LANを使用するため，無線LAN（冠）は募集いたしません．
• 参加者交流会での屋台（冠）　［30万円～50万円］【件数枠に上限がございます】

  大会3日目の6月11日（木）に恒例の参加者交流会をホテル日航熊本にて開催いたします．大会参加者は無料としており，大盛況となっております．立食形式で1,500名規模を想定しています．交流会では，立食パーティの基本料理のほかに，熊本のご当地料理を屋台にてご提供する予定です．この屋台1つ分に関わる費用をご負担くださるスポンサー様を募集いたします．その屋台にスポンサー様のお名前・ロゴを掲載いたします．屋台料理の種類や想定人数によって料理単価が異なりますので，屋台の冠スポンサーにご興味のある企業・団体様にはお問い合わせをいただいた後，個別に料金表をお示しして，ご相談させていただきます．

  • だご汁（500人前）…¥302,500
  • 太平燕（500人前）…\363,000
  • 熊本ラーメン（500人前）…\363,000
  • 辛子蓮根（500人前）…\393,000
  • 和牛赤牛しゃぶしゃぶ（250人前）…\453,750
  • 天草産鯛のしゃぶしゃぶ（250人前）…\453,750
  • お造り板盛り合わせ（300人前）…\484,000
  • 馬肉の鉄板焼き（200人前）…\532,400
  • 和牛赤牛の鉄板焼き（250人前）…\605,000
  • 地酒コーナー…\300,000～\500,000
• ランチョンセミナー（冠）　［20万円＋弁当代×想定人数］【件数枠に上限がございます】
  →受付上限に達しました
  昼休みの時間帯に，参加者に弁当を提供しながら，スポンサー様の独自企画セミナー（50分程度）を実施することができます．実施費用として 20万円＋弁当代（飲み物込み）×想定人数をご負担いただきます．弁当・飲み物の注文と回収は会場に手配いたしますので，スポンサー様による手配は不要でございます（別業者への手配や持ち込みでの実施は禁止とされています）．想定人数は100名または60名または30名を基本パターンとします．なお，ランチョンセミナーの案内は全国大会ホームページ内や大会受付付近に掲載いたします（案内原稿は事前にご提出いただきます）．
• ナイトセミナー（冠）　［20万円＋飲食代単価×想定人数］【件数枠に上限がございます】
  大会初日（6月9日）の19:10-21:00の時間において，ランチョンセミナーと同様にスポンサー様の独自企画セミナーを実施することができます．飲食物につきましてもランチョンセミナーと同様に会場（ラソールガーデン熊本を予定）にて手配いたしますので，スポンサー様による手配は不要でございます（別業者への手配や持ち込みでの実施はできません）．実施費用として20万円＋飲食代単価×想定人数をご負担いただきます（飲食代単価は1万円程度となります）．ナイトセミナーの案内は全国大会ホームページ内や大会受付付近に掲載いたします（案内原稿は事前にご提出いただきます）．ご希望の場合は，スポンサー受付システムで「ナイトセッション」をお選びください．

賛助会員・スポンサーの累積優遇制度

スポンサー区分による特典の違いを前提とした上で，同じスポンサー区分中の並びにつきましては，これまで長年に渡りご支援をいただいている賛助会員・スポンサー様へ配慮させていただきます．具体的には，賛助会員様の口数・年数やスポンサー様の区分・年数から優先度を算出し，並びに反映いたします．今大会において優先度を適用するのは，企業展示ブースの配置，広告掲載の位置・順序，プログラム冊子のロゴ掲載の順序，配布物の配架の順序です．なお，優先度の算出方法は公開いたしませんのでご容赦ください．